Gruppenfoto der Mitarbeiter*innen des neuen Bereichs „Bibliotheken und Service“ beim Kick-Off-Termin „ZusammenWachsen: die erste Etappe BibServ“.
Ein Beitrag von Lucia Hacker und Astrid Vieler
Im Jahr 2025 wurde in der Universitätsbibliothek Leipzig ein umfassender Konsolidierungsprozess umgesetzt, der unter anderem die bis dahin in zwei verschiedenen Organisationseinheiten operierenden Benutzungs- und Servicedienste in einem neuen Bereich bündelt. Ziel war es, gewachsene Strukturen zusammenzufassen, Zuständigkeiten klarer zu definieren und die bereits enge Zusammenarbeit der elf Standorte der UB organisatorisch effizienter abzubilden.
Ein besonderes Anliegen war es,
die Mitarbeitenden aktiv einzubeziehen
Der Konsolidierungsprozess wurde über mehrere Monate hinweg vorbereitet und begleitet. In Workshops, Abstimmungsrunden und Gesprächen mit den beteiligten Teams wurden bestehende Abläufe analysiert und Perspektiven für eine gemeinsame Struktur entwickelt. Ein besonderes Anliegen war es, die Mitarbeitenden aktiv einzubeziehen. Dies galt auch für die Suche nach einem neuen Namen für die Organisationseinheit, an der sich viele Kolleg*innen mit Vorschlägen beteiligten.
Im Zuge der Neustrukturierung wurden die bisherigen Bereiche schließlich in einer gemeinsamen Organisationseinheit zusammengeführt. Unter dem neuen Namen „BibServ – Bibliotheken und Service“ bilden die Standorte künftig eine gemeinsame Einheit innerhalb der Universitätsbibliothek. Ziel ist es, Abläufe weiter zu vereinheitlichen, die Zusammenarbeit zu stärken und die Serviceangebote für die Nutzer*innen standortübergreifend weiterzuentwickeln.
Die Organisation gliedert sich in drei räumlich orientierte Abteilungen: Innenstadt, Ost und Südwest. Diese Struktur soll eine enge Abstimmung innerhalb der jeweiligen Standortgruppen ermöglichen und gleichzeitig die Gesamtkoordination erleichtern. Bis dahin war die Universitätsbibliothek als komplexes Bibliothekssystem organisiert. Dieses umfasste den großen Standort Bibliotheca Albertina sowie dazugehörig die Bibliotheken Erziehungs- und Sportwissenschaften und das Deutsche Literaturinstitut.
Die Organisation gliedert sich
in drei räumlich orientierte Abteilungen
Daneben gehörten weitere Standorte zum System: In einem zweiten Bereich die Bibliotheken Medizin/Naturwissenschaften, Veterinärmedizin, Regionalwissenschaften, Rechtswissenschaft, Campus-Bibliothek sowie Kunst und Musik. Obwohl die inhaltliche Zusammenarbeit zwischen den Standorten bereits seit längerem eng abgestimmt war, bestanden organisatorisch noch getrennte Strukturen.
Diese waren historisch aus einer Zeit gewachsen, in der die Universitätsbibliothek noch mit über 40 Standorten vertreten war. Mit dem weitgehenden Abschluss der Standortkonsolidierungen war eine Neustrukturierung daher die logische Konsequenz. Die einzelnen Bibliotheksstandorte werden weiterhin vor Ort betreut. Standortvertreter*innen übernehmen dabei eine zentrale Rolle in der Organisation der täglichen Abläufe und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen den Teams vor Ort und der Gesamtstruktur von BibServ.
Mit der neuen Organisation reagiert die Universitätsbibliothek auf die gewachsene Zusammenarbeit der Standorte und schafft eine gemeinsame Grundlage für die Weiterentwicklung der Serviceangebote in den kommenden Jahren.
Foto: Cornel Richter
Grafik „Organigramm“: Jenny Messall
Der Beitrag erschien zuerst im Tätigkeitsbericht 2025 der Universitätsbibliothek Leipzig.