Internationale Perspektiven für Bibliotheken – Eindrücke von der International Staff Week in València
Eine Woche lang mit Bibliothekskolleginnen und -kollegen aus ganz Europa über aktuelle Herausforderungen diskutieren, neue Ideen kennenlernen und den eigenen Arbeitsalltag aus einer anderen Perspektive betrachten – genau das ermöglicht die Teilnahme an einer sogenannten International Staff Week.
Anfang Mai 2026 hatte ich die Gelegenheit, an der „International Staff Week for Librarians“ der Universitat de València teilzunehmen. Neben der Universitätsbibliothek Leipzig waren zwölf weitere Bibliotheken, z. B. aus Basel, Prag, Thessaloniki oder Vilnius, vertreten. Unter dem Motto „Libraries and AI: Innovation with a Human Touch“ stand der Austausch über Künstliche Intelligenz in Bibliotheken im Mittelpunkt. Mindestens genauso wertvoll wie die fachlichen Beiträge waren jedoch die persönlichen Gespräche und Begegnungen.
Für mich war die Teilnahme weit mehr als eine Fortbildungsveranstaltung. Die Reise nach Spanien, die vielen neuen Eindrücke und die spannenden Gespräche haben sich nachhaltig in meine Erinnerungen eingeprägt und werden mich noch lange begleiten – beruflich wie auch privat.
Fachlicher Austausch
Im Mittelpunkt der Woche stand weniger die technische Funktionsweise von KI als vielmehr ihr praktischer Einsatz im Bibliothekswesen. Vorgestellt wurden unter anderem Anwendungen für die Forschungsunterstützung, Projekte aus den Digital Humanities sowie Konzepte für einen ressourcenschonenden Einsatz von KI („Green Prompting“).
Einen besonderen Mehrwert boten die Gespräche außerhalb des offiziellen Programms. Beim gemeinsamen Mittagessen, in den Kaffeepausen oder während der kulturellen Aktivitäten entstanden anregende Diskussionen über Arbeitsweisen, Projekte und Herausforderungen. Der Blick auf andere Einrichtungen eröffnete neue Perspektiven und regte dazu an, die eigenen Prozesse kritisch zu hinterfragen.
Rahmenprogramm
Zum Programm gehörten außerdem eine Stadtführung durch das historische València, ein Bootsausflug auf der Albufera, dem größten Süßwassersee Spaniens, ein gemeinsamer Paella-Kochkurs (bei dem ich lernte, dass Paella nicht immer nur aus Meeresfrüchten besteht) sowie eine Weinverkostung. Diese gemeinsamen Erlebnisse schufen eine entspannte Atmosphäre und erleichterten den Austausch mit den internationalen Kolleginnen und Kollegen. So entstanden Kontakte, die weit über die Staff Week hinaus Bestand haben können.
Lessons learned
Internationale Staff Weeks bieten weit mehr als interessante Vorträge. Sie ermöglichen es, aktuelle Entwicklungen frühzeitig kennenzulernen, bewährte Praxisbeispiele aus anderen Bibliotheken mitzunehmen, das eigene internationale Netzwerk auszubauen und Sprach- sowie Kommunikationskompetenzen weiterzuentwickeln. Gleichzeitig wird deutlich, dass Themen wie Künstliche Intelligenz, Open Science, Forschungsunterstützung oder digitale Services Bibliotheken europaweit gleichermaßen beschäftigen.
Wer die Gelegenheit hat, an einer International Staff Week oder einem ähnlichen Austauschprogramm teilzunehmen, sollte sie nutzen. Neben fachlichen Impulsen entstehen wertvolle Kontakte und neue Ideen für die eigene Arbeit. Vor allem erweitert der internationale Austausch den Blick über die eigene Einrichtung hinaus – eine Erfahrung, die den Berufsalltag nachhaltig bereichern kann.
Aktuelle Ausschreibungen für International Staff Weeks finden sich auf dieser Plattform. Die Stabsstelle Internationales (Intranet: nähere Informationen für Universitätsangehörige) berät zu organisatorischen und finanziellen Fragen.